【EP.4 早起就是一場勝利-早晨習慣的養成】

一覺醒來,很多人習慣隨手拿起手機翻看,查看未回覆的訊息及郵件,匆匆回覆重要的訊息,然後百無聊賴地滑著社交軟體以及新聞事件,腦袋還沒來得及開機時間卻不知不覺快到了上班時間,隨手抓起食物草草充飢後就出門上班,心想著又是累人的一天,拖著沈重的步伐,還沒開始工作卻已顯疲態。但也有些人能夠優雅的起床,做個簡單的晨間運動,或是進行有助身心靈的冥想,吃頓營養的早餐後神采奕奕地踏上上班的路途。

起床後的一個小時所進行的活動將會大大地影響我們接下來的一天,若是毫無規劃,任憑外界的訊息佔據我們的思緒,會讓我們處於被動的狀態。比起「我被要求做了什麼」,相信大家應該更喜歡「我能做什麼」的心理,早起後完成階段性的目標,小小的成就感能讓人得到一整天的活力。

習慣不止是為了達到生產力的標準

首先我們必須了解到,培養早晨習慣不是為了達到其他人對生產力所訂下的標準(e.g.完成多少工作),而是找到屬於自己的模式逐漸改變且有明確目標的過程。當計畫要養成一套晨間習慣時,要明白這麼做是為了自己好,不要受到他人的標準所影響,找出一套對自己有幫助的習慣,一開始不要有太大的壓力,也要適度地保持彈性做出調整。

富蘭克林認為人有十三項美德:節制,緘默,秩序,決心,節儉,勤奮,誠信,正義,中庸,整潔,平靜,貞潔,謙遜。 除了運動、讀書這些常見的良好習慣外,也可以針對不同興趣來培養習慣,像是進行促進身心靈淨化的冥想、擬定每天的待辦事項,或是心無旁騖地陪伴家人等等。早晨剛起床的前一個小時是最適合養成習慣的時間,因外尚未受到外界資訊的干擾,先將時間投資給自己,也能培養對事物的掌控能力。

事先處理重要但不急迫的事情

想做的事情很多,但時間卻是有限的,那我們應該如何安排事情的先後順序?這邊介紹幾個實用的方法。時間管理矩陣又稱為重要緊急矩陣,將需要安排的事情以重要程度及緊急程度分為四類:第一類(重要急迫),第二類(重要不急迫),第三類(急迫不重要),第四類(不急迫不重要)。優先處理重要但不急迫的事情,如此一來就能更從容地面對重要且急迫的事情,時間不夠時優先放棄不急迫且不重要的事情,如此一來做事就能有個先後次序,並妥善安排時間完成。

要完成一件大的項目時,可以先將事件分割成幾個做起來不會太費力的小部分,然後以計劃好的頻率依序完成,如此一來就能發揮時間的複利效應。舉例來說,比起目標一年瘦20公斤,可以調整為每個月瘦1~2公斤,或是更近一步的每星期0.5~1公斤,執行起來會更有動力,也因為有著短期的目標而不會造成前期擺爛而後期悔恨的結果。

偶然發生的一切才是真實的人生

每個人能做到的事不一樣,重要的是要認識並尊重自己的能力,凡事和自身比較,不要輕易受到他人影響。習慣的養成是為了讓我們更好,而不是造成另一種形式的壓力,當我們訂定計畫在執行上有困難時,可以重新制定方法,保持彈性,但建議更動的頻率不要太高,一般認為以三個月的時間培養習慣是合適的,也能在這段時間內了解到自己是否真的能夠從中獲益。

披頭四主唱約翰・藍儂曾說:「當你汲汲營營於擘畫人生時,那些偶然發生的一切才是真實人生」,計畫永遠趕不上變化,當有突如其來的任務時,可以先用上方提到的時間管理矩陣來了解輕重緩急,有時候無法完成既定計畫時也不要太過挫折,羞愧是內在的敵人,當羞愧感抬頭時,記得讓溫柔掌權,溫柔對待別人的同時也要對自己溫柔,不妨為當天成功做到的事鼓勵自己,小小慶祝一下吧。

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